Традиционно она проходит в Дни Эрмитажа: именно в этот период музей подводит итоги работы за год, к этим дням приурочены важные мероприятия. Открываются новые постоянные экспозиции и временные выставки. Своеобразным отчетом о деятельности музея являются выставки «Эрмитаж в мире публикаций», где представлены все издания, выпущенные за год, и «Эрмитаж в фотографиях».
Изначально, когда задумывалась выставка «Эрмитаж в фотографиях», ее целью было показать мастерство художников-фотографов Редакционно-издательского отдела, и отразить жизнь музея во всех ее аспектах как можно полнее. С годами эта идея трансформировалась, событий в музее стало намного больше, чем может вместить выставочное пространство. Многие мероприятия являются эрмитажными лишь отчасти: они связаны с музеями страны, с проблемами музейного сообщества и с культурой вообще. Именно поэтому за годы работы над выставкой «Эрмитаж в фотографиях» изменилась и ее концепция. Сегодня это в большей степени выставка портретов сотрудников Эрмитажа, которые открывают выставки, выступают на конференциях. Благодаря их усилиям музей существует и развивается, их труд дает возможность сохранить мировое культурное наследие и дать возможность всему миру насладиться шедеврами мирового искусства.
Кураторы выставки Елена Владимировна Звягинцева, начальник Редакционно-издательского отдела Государственного Эрмитажа, и Андрей Владимирович Теребенин, начальник сектора фотографии РИО. К выставке выпущена книга «Эрмитаж в фотографиях», которая является расширенным каталогом фотовыставки.
В Дни Эрмитажа в Фойе театра традиционно развернута выставка, рассказывающая о научной и выставочной деятельности музея в уходящем году. В 2018 году вышло в свет более 50 изданий Государственного Эрмитажа. Эрмитажные издания разнообразны и по жанрам, и по тематике. Среди них – полные каталоги коллекций и каталоги временных выставок, монографии, сборники научных статей из серий «Труды Государственного Эрмитажа», «Сообщения Государственного Эрмитажа», научно-популярные книги. Цель издательской деятельности Эрмитажа – публикация коллекций музея, рассчитанная на самых разных читателей: и для специалистов и для широкой публики.
Уникальной публикацией, связанной с историей нашего музея, стало издание рукописи «Дворцы Эрмитажа в советский период» А.В. Сивкова, который с 1925 по 1959 год был главным архитектором Эрмитажа. Рукопись содержит рассказ о реконструкции зданий бывшей императорской резиденции после превращения ее в публичный музей, о жизни Эрмитажа в годы Великой Отечественной войны и дальнейшем развитии музея. Авторский текст дополнен комментариями, составленными ведущим научным сотрудником Отдела истории и реставрации памятников архитектуры С.Ф. Янченко.
В 2018 году вышло в свет 3 каталога коллекций: «Французская живопись XV - XVII веков» (автор – хранитель коллекции французской живописи Эрмитажа Н.К. Серебрянная), «Живопись скандинавских стран и Финляндии XVIII-XX веков» (каталог подготовлен хранителями Отдела истории западноевропейского изобразительного искусства Е.П. Ренне и А.А. Бабиным) и «Византийские весовые знаки» (автор – хранитель коллекции византийской нумизматики В.В. Гурулева).
Большую часть эрмитажных изданий составляют каталоги временных выставок. Один из последних каталогов, вышедших в ноябре этого года, - «Кисть и калам. 200 лет коллекции Института восточных рукописей». Фундаментальное издание приурочено к выставке восточных памятников письменности из коллекций Института восточных рукописей Российской академии наук и Эрмитажа.
Ряд каталогов - это представление эрмитажных коллекций. К ним относится, например каталог «”Мебель для всех причуд тела”. Эпоха историзма в России», подготовленный хранителем коллекции русской мебели Эрмитажа Н.Ю. Гусевой к открытию одноименной выставки.
В 2018 году издана монументальная монография хранителя античных изделий из терракоты Е.Н. Ходза «Античные терракоты из собрания П.А. Сабурова». Книга посвящена поступившей в 1884 году в Императорский Эрмитаж коллекции известного дипломата и коллекционера.
Еще одна монография – выпущенная посмертно книга Владимира Юрьевича Матвеева (1948-2015), заместителя директора Эрмитажа, более тридцати лет являвшегося хранителем фонда научных приборов и инструментов Отдела истории русской культуры «Солнечные, звездные и лунные часы в собрании Государственного Эрмитажа». Эта работа - результат многолетних исследований эрмитажной коллекции и одно из пока еще немногих изданий предметов из собрания памятников истории науки и техники Эрмитажа.
Для широкой публики подготовлена серия альбомов эрмитажных шедевров. В этом году в свет вышел альбом «Западноевропейская живопись XIV- начала XX века в собрании Эрмитажа». По традиции в альбом вошло 100 самых знаменитых шедевров западноевропейской живописи. Как и все альбомы этой серии, книга вышла в двух языковых версиях на русском и английском языках.
Все эрмитажные издания направляются в российские и зарубежные музеи и библиотеки. Ежегодно Эрмитаж представляет свои книги на международных книжных выставках-ярмарках во Франкфурте и Вильнюсе и на выставке-ярмарке интеллектуальной литературы НОН-фикш в Москве.
Куратор выставки – Н.В. Мартыненко, заместитель заведующего Научной библиотекой.